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Accetto il trattamento dei dati personali ai sensi dell'Art.13 D.Lgs.196/2003
Privacy: Nel rispetto di quanto stabilito dalla legge 196/03, do il consenso al trattamento e alla tutela dei dati personali che mi riguardano. Il trattamento dei dati, di cui mi viene garantita la massima riservatezza, viene effettuato al fine di aggiornarmi su iniziative e informazioni riguardanti la vostra azienda. I miei dati non saranno comunicati o diffusi a terzi e per essi io potrĂ² richiedere, in qualsiasi momento, la modifica, la cancellazione o oppormi al loro utilizzo, scrivendo alla vostra e-mail.
Il settore Archivio si occupa di tutte le attività relative alla conservazione e alla gestione del patrimonio documentale dei propri clienti.
 
-  analisi della documentazione del cliente
-  definizione della modalità di archiviazione più adatta al materiale archiviato
-  ritiro dei documenti da archiviare
-  catalogazione e archiviazione di documenti cartacei
-  prelievo e consegna in originale o copia elettronica dei documenti richiesti
-  digitalizzazione dell’archivio in formato PDF o TIFF
-  attività di inserimento dati, anche su sistema informatico del cliente
 
  
Il valore aggiunto del nostro servizio

Per riuscire ad integrare le persone svantaggiate rimanendo sul mercato reale, ci impegniamo a far convivere prestazioni di lavoro a bassissima tecnologia con strumenti complessi. L’abilità consiste nella suddivisione del lavoro in segmenti sempre più semplici che consentano a tutti di dare un contributo.

 



struttura del servizio

 

Ritiro

La presa in carico dell’archivio prevede il trasferimento della documentazione cartacea dalla sede del cliente all’archivio della Giovani Rilegatori.

 

Deposito

Il fabbricato e le strutture dell’archivio rispettano gli standard di sicurezza necessari per la conservazione della documentazione. La sicurezza fisica dei dati è garantita da sistemi di rilevazione fumi, spegnimento incendi e antintrusione. Le attrezzature in uso per il deposito e la movimentazione sono sottoposte periodicamente a collaudo.

 

Catalogazione

A partire dall’analisi del materiale, è concordata col cliente la logica di catalogazione dei documenti.

Le procedure ed i sistemi gestionali adottati garantiscono la sicurezza dei dati, il controllo degli accessi, la classificazione e la tracciabilità delle movimentazioni dei documenti.

L’unità di catalogazione può essere il faldone, il singolo fascicolo contenuto nel faldone (es. commessa), il singolo documento (es. fattura di vendita).

 

Riordino

La Cooperativava è disponibile a gestire l’archivio cartaceo direttamente presso la sede del cliente tramite affiancamento di proprio personale ai referenti interni dell’archivio.

Anche in questo caso si procede all’analisi del materiale e, definita la logica di catalogazione dei documenti, si procede al riordino degli stessi.

La catalogazione informatica può essere svolta direttamente su sist.informatico del cliente oppure su sist.informatico della Coop.va, tramite connessione via internet.

 

Consultazione

Su richiesta inviata via e-mail, i documenti sono recuperati dall’archivio e consegnati in originale cartaceo o in copia elettronica.

 

Macero

Periodicamente viene effettuato un controllo dell’archivio per la selezione dei documenti che è possibile mandare al macero perché è scaduto il periodo di conservazione previsto dalla normativa vigente.

 

Scansione

Tramite scanner dedicati, i documenti vengono digitalizzati garantendo la qualità della riproduzione ed il rispetto dell’originale cartaceo.

Il servizio comprende le seguenti attività:

- normalizzazione dei documenti cartacei

- acquisizione documenti

- eventuale rinomina dei file contenenti le immagini scansionate

- fornitura al cliente delle immagini su supporto elettronico


Inserimento dati

La Cooperativa svolge l’attività di data entry anche su sistema informatico del cliente tramite connessione protetta via internet.

 







 

archivio@giovanirilegatori.it
telefono per appuntamento 0542688032

orari: da lunedi a giovedi 8,30-13 / 14-17,30
venerdi 8,30-13 / 14-16
 

cooperativa sociale Giovani Rilegatori
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p. iva 00611141201 - codice fiscale 03304940376
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